アラサー外資系商社マンです。20代で4回の転職を経験しました! 日系・外資系の働き方の違いや、面接対策など、「楽しくキャリアアップ」していくためのコツをご紹介します!

残業しないで定時に帰る3つのコツを、外資系サラリーマンが教えます!

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こんにちは。アラサー外資系サラリーマンの桜井です!

 

突然ですが、皆さんは普段残業をしていますか?

 

ワークライフバランスを大切にする会社が増えてきたとはいえ、やはりまだまだ残業が多い国ニッポン。

 

しかし出来るものなら、定時でサクッと仕事を終えて、家族との団欒や趣味の時間にあてたいものですよね。

 

私は定時が9時〜18時なのですが、よほど忙しい時を除いて、ほぼ毎日残業をしないで、18時に帰っています。

 

帰宅後は、本を読んだり、音楽を聴いたり、このブログを書いたりと、有効に時間を使っています。

 

今回はそんな私の経験から、残業しないで定時に帰る3つのコツをご紹介していきますので、ぜひ、参考にしてみて下さい!!

 

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残業しないで定時に帰るコツ①:絶対に残業しないという意識を強く持つ!

「そんなこと、当たり前じゃん…」と馬鹿にすることなかれ!

 

「絶対に残業しない!」という意識を強く持つことから、定時退社の習慣が始まります。

 

私の目から見ると、その意識が低い人が多いです。

 

以下の図は、就職や転職情報を扱う「VORKERS」が6万8千人にリサーチした、日本人の平均残業時間のレポートです。

 

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この図を見ると、毎月30時間の残業をする人が14.5%と最も多くなっています。

 

毎月30時間ということは、月に22日間出勤するとして、日あたり1.36時間の残業、つまり、毎日約1時間20分残業しているということになります。

 

ここから二つのことが言えます。

 

①1時間20分くらい、気の持ちようで余裕でゼロに出来る

②1時間20分早く帰れれば、一冊の本が読め、1~2枚のCDアルバムが聴ける

 

本当にその1時間20分の残業は必要ですか?

 

仕事中に合計20分くらい、LINEをしていませんか?
20分くらい、ネットサーフィンをしていませんか?

 

20分くらい、何となくエクセルをいじっていませんか?

 

20分くらい、誰かが帰り始めるのを何となく待っていませんか?
これで、1時間20分です。

 

ドキッとした人いませんか?

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絶対に残業しないで定時に帰ると決めて、猛烈なスピードで仕事をしましょう。

 

その浮いた時間を使って行うインプットは、あなたをより魅力的で深みのあるビジネスパーソンにしてくれます。

残業しないで定時に帰るコツ②:自分でしなければならない仕事と人に任せられる仕事を明確に分ける!

私には内勤営業の部下がいます。そして、彼女に出来る仕事はバンバン任せ、自分は新たなビジネスの開拓に時間を使っています。これが、残業しないで定時に帰る二つ目のコツです。

 

部下がいるあなたは、本当に今自分が残業してまでやっている仕事を「自分自身でやる」必要があるのかを自問自答して下さい。

 

あなたが管理職だとしたら、会社は誰にでも出来るルーティンワークをあなたが抱え込むことを期待していません。

 

そういう仕事は部下に任せて、よりクリエイティブな、そして新たな利益を生み出す仕事に注力して下さい。

 

また、例えば部下がいない営業職のあなたも、本当にその見積もりをあなたがやる必要があるか考えてみて下さい。

 

「事務の女の子は気楽でいいよな〜、いつも定時に帰って」

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と愚痴る前に、仕事を任せることを考えましょう。

 

人に頼むより、自分でやった方が楽なことは、私もとてもよく分かります。

 

しかしそれでは、新しく利益を生む仕事に時間を使えませんし、ある意味ルーティンワークのために雇われている人を効果的に使えていません。

 

改めて、自分がやらなくていい仕事は、人に任せることを考えてみて下さい。そうすれば、劇的に残業しないで定時に帰れるようになります。

残業しないで定時に帰るコツ③:その日にやらなくていいことは、やらずに帰る!

以下の図は「7つの習慣」という名著で紹介されている「時間管理マトリックス」という有名な考え方を表したものです。

 

スクリーンショット 2016-07-23 17.39.19

 

まず、第一領域の仕事は、出来るだけ早く、質の高い仕事で仕上げる必要があります。

 

商社で働いている私の場合で言えば、重要顧客で受注確度の高い量産見積や、売上メインの顧客からの緊急クレーム対応等です。

 

一方で、そういった第一領域の仕事以外は、別にその日にやる必要はありません。

 

私の部下もよく残業しているので、なぜ残業しているか聞くと、「〇〇株式会社の見積りが〜、だとか、××さんへの納期の回答が〜」などと言っていますが、よくよく確かめると、全然来週の回答でOKだったりします。

 

その点をしっかり見極められないと、仕事というのは永遠に終わりません。

 

私は前述の通り外資系商社勤務ですので、海外の同僚はびっくりするくらい残業しないで定時に帰ります。

 

むしろ第一領域の仕事でさえ、定時になれば無視して帰ります笑

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よく残業をしている私の部下は「日本人は何でそんなに残業をするんだ?仕事がそんなに好きなのか?ファミリーは悲しまないのか?」という質問を外国人の同僚からよくされているそうです。

 

私は残業しないで定時に帰るので、されませんが…笑

 

重要かつ緊急性の高い仕事以外は、求められている期限を顧客へしっかりと確認して、残業をしないで計画的にこなすようにしましょう。

 

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まとめ

「残業しないで定時に帰る3つのコツを、外資系サラリーマンが教えます!」をご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。

 

長くなりましたので、ポイントをまとめると…

 

・残業しないで定時に帰るコツ①:絶対に残業しないという意識を強く持つ!

・残業しないで定時に帰るコツ②:自分でしなければならない仕事と人に任せられる仕事を明確に分ける!

・残業しないで定時に帰るコツ③:その日にやらなくていいことは、やらずに帰る!

残業しないで定時に帰って、家族との団欒や、自己研鑽、趣味やリラックスの時間を充実させましょう!

 

今回の記事が、皆さんが少しでも残業を減らせる参考になれば、とても嬉しく思います!!

 

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